Alles wat je moet weten over Columbo Inspectiesoftware (FAQ)
De meest gestelde vragen van inspecteurs en inspectiebedrijven
Overweeg je om te starten met inspectiesoftware, of ben je benieuwd of Columbo past bij jouw manier van werken? In deze blog beantwoorden we de meest gestelde vragen over Columbo Inspectiesoftware : van offline inspecteren tot rapportage, maatwerk en koppelingen.
1. Wat is Columbo Inspectiesoftware precies?
Columbo is een inspectieapp + webportaal waarmee je inspecties digitaal uitvoert, beheert en rapporteert. Je registreert bevindingen op locatie (tablet/telefoon) en genereert daarna automatisch een professioneel rapport.
2. Voor welke inspecties kan ik Columbo gebruiken?
Columbo wordt veel gebruikt voor inspecties zoals:
Scope 8 / Scope 10 / Scope 12
Brandveiligheidsinspecties
Noodverlichting inspecties
Woninginspecties
Legionella controles / NEN 1006
Gereedschapskeuringen
Maar het belangrijkste: je kunt Columbo ook inzetten voor eigen inspecties en klant-specifieke processen . Dus niet alleen “volgens een norm”, maar ook gewoon zoals jij werkt.
3. Moet ik werken met standaard templates?
Nee. Columbo is juist gemaakt voor inspecteurs die hun eigen workflow willen volgen. Je kunt inspectieformulieren en rapportages zo inrichten dat ze passen bij:
jouw inspectiestappen
jouw meetmomenten
jouw rapportstructuur
jouw huisstijl
jouw klantwensen
4. Kan ik offline inspecteren?
Ja. Je kunt inspecties uitvoeren zonder internetverbinding. Zodra je weer verbinding hebt, synchroniseert de app automatisch.
5. Kan ik foto’s en documenten toevoegen aan inspecties?
Ja. Je kunt foto’s, documenten en plattegronden koppelen aan inspecties en objecten. Hierdoor is alles aantoonbaar vastgelegd en direct terug te vinden.
6. Hoe snel kan ik een rapport maken?
In Columbo wordt je rapport automatisch opgebouwd tijdens de inspectie. Na afloop genereer je met één klik een professioneel rapport (PDF), zonder extra uitwerkwerk.
7. Kunnen meerdere inspecteurs samenwerken?
Ja. Columbo is geschikt voor teams. Je kunt inspecties centraal beheren en overzicht houden over locaties, objecten en resultaten.
8. Kan ik meetapparatuur koppelen?
Ja. Columbo kan meetgegevens overnemen vanuit meetinstrumenten, zodat je sneller werkt en minder fouten maakt door handmatige invoer.
9. Zijn er koppelingen met Exact of SnelStart?
Ja. Columbo kan gekoppeld worden met financiële systemen zoals Exact en SnelStart via API-integratie. Dat voorkomt dubbel werk en versnelt je administratieproces.
10. Is Columbo alleen voor grote bedrijven?
Nee. Columbo wordt gebruikt door zowel kleine inspectiebedrijven als grotere organisaties. Juist als je wilt groeien (meer inspecties, meer klanten, meer locaties) helpt inspectiesoftware je om schaalbaar te werken.
11. Kan ik Columbo aanpassen aan mijn huisstijl?
Ja. Rapportages kun je in veel gevallen aanpassen zodat je documenten professioneel aansluiten bij jouw merk en uitstraling.
12. Wat als ik later nieuwe inspecties wil toevoegen?
Geen probleem. Je kunt je omgeving uitbreiden met extra inspectietypes of nieuwe formulieren wanneer je workflow verandert of wanneer je nieuwe diensten aanbiedt.
Demo of advies nodig?
Wil je weten hoe Columbo past bij jouw inspecties en jouw klanten? Neem contact met ons op voor een demo of een korte inventarisatie.
Columbo Inspectiesoftware — inspecteren op jouw manier.